隨時都會出現放大Excel工作表的必要性。 在這裡,我們將介紹4種縮放Excel工作表的有效方法。
有時,您將放大Excel工作表以安排其界面。 有時您會縮小工作表以檢查某些值。 現在,我們有4種方法可以完成此任務。
方法1:使用IntelliMouse
當您滾動鼠標滾輪時,工作表將向上或向下移動。 但是在這裡,您可以使用滾輪來縮放工作表。
單擊功能區中的“文件”。
接下來單擊“選項”。
在“ Excel選項”窗口中,單擊“高級”。
然後在“編輯選項”中,選中“使用IntelliMouse滾動縮放”選項。
之後,單擊“確定”。
現在,當您滾動鼠標滾輪時,工作表界面將放大或縮小。 如果向下滾動滾輪,工作表將縮小。 另一方面,如果向上滾動滾輪,工作表將放大。此外,鼠標滾輪的縮放大小為 15%。
但是,您可能會發現,如果要移動工作表,則不能再使用鼠標滾輪。 在這裡您可以參考我們的上一篇文章 在Excel中移動工作表的3種實用方法 移動工作表。 如果要關閉此功能,也可以在步驟4中取消選中該選項。
方法2:使用縮放欄
除了使用IntelliMouse,您還可以使用工作表界面中的縮放欄。 縮放欄位於界面的右下角。
在這裡,您可以單擊“縮小”或“放大”兩個按鈕來放大工作表。 每次單擊其中兩個按鈕時,兩個按鈕的縮放大小均為10%。
此外,您也可以直接單擊欄。 中間的條是100%。 當您單擊欄的右側時,工作表將放大。單擊左側部分,則工作表將縮小。
除了單擊按鈕和縮放欄外,您還可以單擊“縮放級別”以直接設置放大倍數。
當您單擊“縮放級別”時,將看到縮放窗口彈出。 在此窗口中,您可以選擇預設的放大倍率或輸入自定義數字。 單擊“確定”,然後工作表將根據您的設置進行更改。
在這裡,如果您選擇“適合選擇”,則您選擇的範圍的大小將被更改以適合屏幕。 例如,在此圖像中,我們選擇範圍A1:N13。
但是,屏幕不夠大,無法顯示所有單元格。 當您選擇“適合選擇”時,所選範圍的大小將發生變化,如下圖所示:
隨著縮放級別的更改,所有單元格都可以在屏幕上看到。 因此,下次要在一個屏幕上顯示範圍時,也可以使用此功能。
方法3:在工具欄中的更改
您也可以在工具欄中更改縮放級別。 單擊功能區中的“查看”選項卡。 然後在“縮放”部分中,您可以看到3個選項。
單擊區域中的“縮放”按鈕,您將看到“縮放”窗口。 這與單擊右下角的“縮放級別”相同。
如果單擊“ 100%”,則工作表的縮放級別將立即變為100%。
至於“縮放到選擇”,其效果與“縮放”窗口中的“適合選擇”選項的功能相同。
因此,您也可以在工具欄中選擇更改縮放級別。
方法4:快速訪問工具欄中的添加按鈕
如果習慣於將按鈕添加到快速訪問工具欄,也可以將縮放按鈕添加到該區域。
單擊快速訪問工具欄中的小箭頭。
然後在下拉菜單中單擊“更多命令”。
在“選擇命令來源”中,選擇“所有命令”選項。
現在,拖動滾動條並找到縮放按鈕。 選項中有7個有關縮放功能的按鈕。 按鈕“ 100%”位於開始位置。 其他6個按鈕位於列表的末尾。
找到一個後,單擊“添加”以將按鈕添加到快速訪問工具欄。
在欄中添加所有需要的按鈕後,在窗口中單擊“確定”。 因此,您已在快速訪問工具欄中添加了按鈕。
儘管所有按鈕都具有縮放功能,但它們之間仍然存在細微的差別。 然後,我們將根據“ Excel選項”窗口中的順序進行介紹。 您可以參考步驟5之後的圖片。
如果單擊“ 100%”按鈕,則工作表的縮放級別將變回100%。
如果單擊第一個“縮放”按鈕,則會看到一個下拉列表。
菜單中有6個選項。 您可以選擇其中之一。 “選擇”恰好是“縮放”窗口中的“適合選擇”。
第二個縮放按鈕將激活“縮放”窗口。
然後,如果您單擊第三個縮放按鈕,還將彈出一個菜單。
菜單中的三個選項正是“查看”選項卡下的三個選項。
單擊“放大”時,工作表將放大。如果縮放級別小於 100%,縮放級別將首先更改為最接近 25%、50% 或 75% 的數字。 然後每次單擊按鈕時,級別都會增加 25%,直到達到 100%。 而當縮放級別在 100%-200% 之間時,單擊按鈕時,工作表的縮放級別將直接變為 200%。 如果縮放級別大於或等於 200%,單擊按鈕時不會變大。
“ Zoon Out”按鈕將減小工作表的縮放級別。 如果縮放級別大於200%,則單擊按鈕時級別將變為200%。 然後,如果再次單擊它,級別將變為100%。 當縮放級別在100%-200%之間時,單擊按鈕時工作表的縮放級別將變為100%。 對於小於100的級別,它將首先變為最接近75%,50%或25%的數字,然後每次減少25%。 當水平為25%時,水平將不再降低。
最後一個按鈕“縮放到所選內容”與工具欄中的選項相同。
在所有這些不同的按鈕中,您可以將常用的按鈕留在工具欄中。
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作者簡介:
Anna Ma是的數據恢復專家 DataNumen,Inc.是數據恢復技術的全球領導者,包括 單詞恢復 和Outlook修復軟件產品。 欲了解更多信息,請訪問 萬維網。datanumen.COM