可以在 Excel、Word 和 PowerPoint 中创建图表。 但是，图表数据是在 Excel 工作表中输入和保存的。 如果在 Word 或 PowerPoint 中插入图表，将在 Excel 中打开一个新的工作表。 保存包含图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，图表的基础 Excel 数据会自动保存在该 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿中。
注意: Excel 工作簿库取代了以前的图表向导。 默认情况下，打开 Excel 时，将打开 Excel 工作簿库。 可以从该库浏览模板，以及基于其中一个模板创建新工作簿。 如果看不到 Excel 工作簿库，请在“文件”菜单上单击“根据模板新建”。
在“视图”菜单上，单击“页面视图”。
单击“ 插入 ”选项卡，选择图表类型，然后双击要添加的图表。
将图表插入到 Word 或 PowerPoint 中时，将打开一个 Excel 工作表，其中包含一个样本数据表。
在 Excel 中，将样本数据替换为图表中要绘制的数据。 如果另一个表中已经有你的数据，可以从该表中复制并粘贴这些数据，以覆盖样本数据。 请参阅下表，了解有关排列数据以使其符合你的图表类型的说明。
对于此图表类型
数据排列方式
面积图、条形图、柱形图、圆环图、折线图、雷达图或曲面图
在列或行中，如下面的示例所示：
系列 1
系列 2
类别 A
10
1.2
类别 B
11
14
类别 C
9
15
或者
类别 A
类别 B
系列 1
10
11
系列 2
1.2
14
气泡图
在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值和气泡大小值放在相邻的列中，如下面的示例中所示：
X 值
Y 值 1
大小 1
0.7
2.7
4
1.8
3.2
5
2.6
0.08
6
饼图
在一列或一行数据或一列或一行数据标签中，如下面的示例中所示：
销售额
第一季度
25
第二季度
30
第三季度
45
或者
第一季度
第二季度
第三季度
销售额
25
30
45
股价图
在列或行中，使用名称或日期作为标签，按照以下次序排列，如下面的示例中所示：
打开
高
低
关闭
1/5/02
44
55
11
25
1/6/02
25
57
1.2
38
或者
1/5/02
1/6/02
打开
44
25
高
55
57
低
11
1.2
关闭
25
38
XY 散点图
在列中，将 x 值放在第一列中，将对应的 y 值放在相邻的列中，如下面的示例中所示：
X 值
Y 值 1
0.7
2.7
1.8
3.2
2.6
0.08
或者
X 值
0.7
1.8
2.6
Y 值 1
2.7
3.2
0.08
要更改图表中包含的行数和列数，请将指针停留在所选数据的右下角，然后拖动以选择其他数据。 在下面的示例中，已扩展表，以便包含更多类别和数据系列。
若要查看更改结果，请切换回 Word 或 PowerPoint。
注意: 关闭包含该图表的 Word 文档或 PowerPoint 演示文稿时，将自动关闭该图表的 Excel 数据表。